DATENSCHUTZERKLÄRUNG – Ingenieurbüro Smidt

(Stand 2025)

1. Verantwortlicher

Ingenieurbüro Smidt
Dipl.-Ing., M.Eng. Bastian Smidt
Ditzumer Weg 9
26725 Emden
Telefon: 0176 32824013
E-Mail: info@ib-smidt.de

Bastian Smidt ist zugleich Datenschutzbeauftragter im Sinne der DSGVO.
Dies ist zulässig, da weniger als 20 Personen regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten.

2. Datenerfassung auf unserer Website

2.1 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erfasst unser Hostinganbieter automatisch folgende Daten:

• Besuchte Seite
• Datum und Uhrzeit
• Menge der gesendeten Daten
• Verweis/Quelle
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(Berechtigtes Interesse an Sicherheit und technischer Stabilität).

Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

2.2 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine sichere SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol.

3. Hosting & E-Mail

Unsere Website wird bei der
Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin
gehostet.

Auch unser E-Mail-Dienst wird über Strato betrieben.

Strato verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der EU.

Wir haben mit Strato einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. Kontaktaufnahme

4.1 Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Ihre Nachricht

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragen mit Vertragsbezug)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

Löschung erfolgt, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde,
sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

4.2 Telefonische Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns telefonisch erreichen (Tel.: 0176 32824013), verarbeiten wir:

• Ihre Telefonnummer
• ggf. Ihren Namen
• Gesprächsinhalte

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Es erfolgt keine Aufzeichnung der Gespräche.
Daten werden nur zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.

4.3 Kontakt über WhatsApp Business

Wir nutzen WhatsApp Business der WhatsApp Ireland Limited, Dublin.

Bei Nutzung verarbeiten wir:

• Ihre Telefonnummer
• Ihren Namen (falls verfügbar)
• Chat-Verlauf

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für konkrete Anfragen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Anfragen

Hinweis:
WhatsApp erhält Zugriff auf das Adressbuch des Geräts.
Wir speichern dort nur Kontakte, die uns aktiv über WhatsApp kontaktieren.

Mögliche Datenübermittlung in die USA:
Meta Platforms Inc., zertifiziert gemäß EU–US Data Privacy Framework.

WhatsApp-Datenschutz:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy/

5. Facebook / Meta

Wir betreiben eine Facebook-Unternehmensseite.
Meta Platforms Ireland Ltd. verarbeitet bei Besuch dieser Seite personenbezogene Daten.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(Berechtigtes Interesse an Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit).

Wenn Facebook-Plugins auf unserer Website eingebunden sind, erfolgt eine Datenübertragung erst nach ausdrücklicher Einwilligung über das Cookie-Banner.

Meta-Datenschutzrichtlinie:
https://www.facebook.com/privacy/policy

6. Cookies

6.1 Technisch notwendige Cookies

Es werden nur technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Rechtsgrundlage:

• § 25 Abs. 2 TTDSG
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6.2 Cookie-Banner

Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Hinweis.
Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht gesetzt.

7. Weitergabe von Daten / Auftragsverarbeitung

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
• eine Einwilligung erteilt wurde.

Dienstleister, die Daten verarbeiten:

• Strato AG (Hosting + E-Mail)
• ggf. Meta / WhatsApp (Kommunikation)

Alle externen Dienstleister sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Behörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
https://lfd.niedersachsen.de

9. Löschung von Daten

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein,
um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.